Оценки и комплексное планирование безопасности в высшем образовании

Jan 28, 2024

Monkeybusinessimages / iStock / Getty Images Plus через Getty Images

Комплексное программирование безопасности внутри организации требует непрерывного цикла оценки, планирования и совершенствования для устранения возникающих рисков и поддержания упреждающего режима безопасности. Это утверждение может показаться очевидным для большинства специалистов по безопасности, однако практика ежегодной оценки программ безопасности во многих высших учебных заведениях остается спорадической, и оценки часто инициируются только после того, как произошло тревожное событие.

Чтобы создать и реализовать успешную программу безопасности, руководители службы безопасности должны использовать комплексный подход при анализе громких инцидентов и статистики преступности за предыдущий учебный год; обновлять ведомственную политику, процедуры и обучение; поддерживать существующие или развертывать новые средства физической безопасности; и перераспределить индивидуальные и организационные обязанности между различными сотрудниками и отделами.

Да, организационные аудиты и оценки утомительны, отнимают много времени и требуют энергии, часто истощаемой в результате деятельности предыдущего учебного или финансового года. Однако они бесплатны (если проводятся внутри компании), и нет лучшего времени, чем конец семестра или финансового года, чтобы поразмышлять о проблемах и связанных с ними возможностях, которые всплыли на поверхность.

Чтобы упростить этот процесс, специалисты по безопасности могут следовать трем простым шагам и областям фокуса, чтобы лучше планировать и сообщать об улучшениях в программах безопасности в течение лета, обеспечивая более активную политику безопасности, когда начнется осенний семестр.

Процесс оценки должен включать широкий круг заинтересованных сторон организации и источников информации. Сформируйте небольшую рабочую группу по оценке безопасности или используйте существующий комитет по безопасности, чтобы разделить и решить следующие задачи:

Раздел «Выводы» является результатом выполнения задач, указанных в разделе «Методология». Соберите всю информацию об оценке и просмотрите ее вместе с командой.

Программирование безопасности в академической среде представляет собой тонкий баланс подготовки и реагирования на риски, специфичные для окружающей среды. Усилия по планированию безопасности более успешны, когда они целенаправленны и соответствуют организационной культуре и миссии.

После завершения ежегодной оценки определите текущий уровень готовности организации, исходя из того, что эффективное программирование требует от организаций понимания и выявления своих рисков. При выявлении рисков, связанных с программами обеспечения безопасности, одним из подходов является систематизация результатов оценки программы с учетом следующих критических элементов:

Естественно, последним шагом является смягчение последствий с помощью набора приоритетных рекомендаций. Нет необходимости создавать точно выверенную тепловую карту или разрабатывать причудливый алгоритм. Рекомендации просто должны быть разумными и достижимыми действиями, направленными на смягчение рисков, выявленных в процессе оценки. Цель раздела рекомендаций – начать процесс определения приоритетности необходимых ресурсов и определить примерные сроки, в течение которых следует рассмотреть возможность использования этих ресурсов. Применение и интеграция этих элементов различаются в каждой организации в зависимости от выявленных рисков, терпимости администрации и членов сообщества к различным угрозам (реальным или предполагаемым) и, наконец, доступных ресурсов и возможностей.

Раздел рекомендаций позволяет специалистам по безопасности вести целенаправленный разговор с заинтересованными сторонами своего отдела и сообщества относительно состояния программы безопасности организации и действий, которые необходимо улучшить. Рекомендации просто помогают организации определить потребности сообщества в безопасности.

Подводя итог, можно сказать, что программы обеспечения безопасности, защиты, управления чрезвычайными ситуациями и предотвращения преступности внутри организаций требуют динамических методов. По мере того как организационные функции и виды деятельности изменяются, а условия на объектах изменяются или расширяются, то же самое должно происходить и с состоянием безопасности организации. Поэтому управление процессами обеспечения безопасности, технологии физической безопасности, оборудование, политики, процедуры и обучение должны регулярно пересматриваться и обновляться, чтобы отражать изменения в окружающей среде и ожидания членов сообщества. Проведение ежегодной оценки и планирования в течение лета является эффективным упражнением в поддержании активной комплексной программы безопасности.